Een product van DomusFlow

Vind snel alles wat u nodig hebt.

E-mail · bestanden en bijlagen · uw lokale schijf. Geïndexeerd op uw eigen pc, niets geüpload.

SearchFlow brengt elke mailbox en elke map op uw computer samen in één zoekveld. Het indexeert alles vooraf en bewaart die index lokaal, zodat het antwoord er al is terwijl u nog typt — e-mails, bijlagen en documenten in één gerangschikte lijst.

Downloaden voor Windows Bekijk de edities

Lokale index, niets geüpload Windows-desktop, Outlook en uw schijven Vanaf €8 per maand

offerte peeters 2025

RE: offerte nieuwbouw Peeters — herziene prijs

info@ (gedeelde mailbox) · 14 mrt 2025 · 2 bijlagen

E-mail

Offerte_Peeters_rev3.pdf

Bijlage · "totaal excl. btw 18.430" op pagina 2

Bijlage

Calculatie Peeters.xlsx

D:\Projecten\2025\Peeters · laatst opgeslagen op 11 mrt 2025

Bestand

3 van 47 resultaten · 0,04 sVoorbeeld

Rondleiding

Twee minuten, één zoekveld.

Een korte demonstratie: een mailbox indexeren, in vier accounts tegelijk zoeken en een resultaat meteen openen in Outlook.

Het probleem

Uw eigen e-mail terugvinden zou niet het traagste deel van uw dag mogen zijn.

De meeste mensen verliezen hun e-mail niet. Ze verliezen de tijd die nodig is om die op te diepen uit vijf plaatsen die elk een net iets andere vraag beantwoorden.

Eén mailbox tegelijk

Outlook doorzoekt de mailbox waarin u zich bevindt. Met vier accounts voert u dezelfde zoekopdracht vier keer uit en voegt u de antwoorden in uw hoofd samen.

Elke plek antwoordt anders

Desktop, web, smartphone, gedeelde mailbox, archief — dezelfde woorden geven telkens een andere lijst, en nergens is duidelijk welke lijst volledig is.

Traag, en toch niet volledig

De desktopversie laat u wachten terwijl ze nadenkt, en zelfs dan weet u niet zeker of elke passende e-mail in de lijst staat.

Bijlagen blijven onzichtbaar

U herinnert zich de prijs in de offerte, niet het onderwerp van de e-mail waarmee ze binnenkwam. De zoekfunctie van uw e-mail kijkt naar de e-mail, niet in het document.

Bestanden zijn een aparte zoektocht

Eerst de e-mail, dan Verkenner, dan de netwerkschijf — drie programma's, drie resultatenlijsten, één vraag.

Hoe het werkt

Eén keer indexeren, lokaal. Daarna gewoon typen.

SearchFlow doet het trage werk voordat u de vraag stelt, op de computer zelf. Daardoor is het antwoord er meteen — en blijven uw gegevens waar ze al staan.

Stap 1

Kies uw bronnen

Uw mailboxen — persoonlijk, gedeeld, archief — en de mappen die u wilt laten doorzoeken. SearchFlow leest ze en bouwt zijn index op die computer.

Stap 2

Typ wat u zich herinnert

Een naam, een prijs, een halve bestandsnaam, een woord uit een bijlage. De resultaten worden met elke toetsaanslag verfijnd, e-mail en bestanden samen gerangschikt.

Stap 3

Open het waar het staat

Bekijk het resultaat vooraf en open daarna de e-mail in Outlook of het document in zijn eigen map. Niets wordt naar een tweede locatie gekopieerd.

Wat u krijgt

Acht dingen die de zoekfunctie van Outlook niet doet.

Alle mailboxen tegelijk

Persoonlijk, gedeeld, archief en elk extra account — één zoekopdracht, één gerangschikte resultatenlijst.

Resultaten terwijl u typt

De index wordt vooraf opgebouwd. Zoeken kost een toetsaanslag, geen koffiepauze.

Het leest de documenten

Vindt woorden in PDF-, Word- en Excel-bestanden en in de tekst van de e-mail zelf — niet alleen in bestandsnamen.

Bijlagen tellen als resultaat

Herinnert u zich de prijs, maar niet het onderwerp? Dan verschijnt de bijlage zelf als resultaat.

E-mail en bestanden naast elkaar

Eén lijst voor de e-mailconversatie en het document op de schijf. Geen tweede zoektocht in Verkenner.

Blijft op uw eigen computer

De index wordt lokaal opgebouwd en bewaard — snelle antwoorden, en niets wordt naar een clouddienst geüpload.

Met één klik verfijnen

Filter op afzender, datum, mailbox of bestandstype tot het juiste resultaat overblijft.

Opent waar het hoort

Bekijk het resultaat vooraf en open het meteen in Outlook of in zijn map.

Bewust lokaal

Uw index verlaat nooit het gebouw.

Beide edities bouwen en bewaren de index op de computer zelf. Er is geen centrale indexserver die u moet aankopen, beveiligen en back-uppen, en er staat geen kopie van uw e-mail bij een cloudprovider.

Snel omdat het dichtbij is. De index staat op dezelfde schijf als het werk, dus zoeken hoeft niet te wachten op een netwerk of een dienst.
Niets wordt geüpload. De tekst van e-mails, bijlagen en de inhoud van bestanden blijven op het toestel waar ze al stonden.
Rechten worden gerespecteerd. Een werkstation indexeert alleen wat die gebruiker al mag openen — SearchFlow geeft niemand ruimere toegang.
Het werkt ook offline. De index staat op de computer: valt de verbinding weg, dan kunt u gewoon blijven zoeken.

Zoeken met AI — inbegrepen

Naast zoekwoorden kan SearchFlow ook in gewone taal antwoorden: "wat hebben we met Peeters afgesproken over de leverdatum?" Dat is inbegrepen in de prijs.

Zoeken op trefwoorden is onbeperkt. Vragen aan AI zijn inbegrepen.

Edities

Eén product, twee manieren om het te gebruiken.

Dezelfde zoekfunctie, dezelfde lokale index. Het verschil is wie de licenties en de instellingen beheert — en aan de kleur ziet u in welke editie u werkt.

SearchFlow

Professional

Voor één persoon op één pc met een Microsoft 365-werkaccount — een zelfstandige of een klein kantoor.
Indexeert uw persoonlijke en gedeelde mailboxen, plus de mappen die u kiest.
Index en zoeken blijven op de computer zelf: snelle antwoorden, en niets verlaat uw pc.
Vragen aan AI inbegrepen.

€8per maand
één gebruiker

Jaarlijks gefactureerd — €96 per jaar

SearchFlow

Team

Voor bedrijven — dezelfde SearchFlow op elk werkstation, in één keer uitgerold.
Elke computer bouwt en bewaart zijn eigen index lokaal: snelle antwoorden, en bedrijfsgegevens blijven waar ze al staan.
Respecteert de beveiliging van het bedrijf: een werkstation indexeert alleen wat die gebruiker mag zien.
Licenties, betaling en instellingen zijn centraal geregeld — beheerd door IT, niet per persoon.
Vragen aan AI inbegrepen.

€10per gebruiker
per maand

Jaarlijks gefactureerd — €120 per gebruiker per jaar

Downloaden voor Windows

	Professional	Team
Zoeken in alle mailboxen	Inbegrepen	Inbegrepen
Zoeken in bijlagen en bestanden	Inbegrepen	Inbegrepen
Waar de index staat	Op de pc	Op elk werkstation
Licenties, betaling en instellingen	Per gebruiker	Centraal, beheerd door IT
Uitgerold per werkstation	—	Ja
Zoeken met AI	Inbegrepen	Inbegrepen
Prijs	€8 per maand, jaarlijks gefactureerd	€10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Vragen

Wat klanten vragen voordat ze kopen.

Verlaten onze gegevens het bedrijf?

Nee. De index wordt op de computer zelf opgebouwd en bewaard, en ook het zoeken gebeurt daar. De enige functie die iets naar buiten stuurt, is zoeken met AI, en dan alleen wanneer u een vraag stelt.

Kan iemand e-mail vinden die hij of zij niet mag zien?

Nee. Een werkstation indexeert wat die gebruiker al kan openen. SearchFlow bewaart geen eigen kopie van andermans mailbox en verruimt geen toegang.

Hoe lang duurt de eerste indexering?

De eerste doorloop hangt af van hoeveel e-mail en hoeveel documenten u laat indexeren; die loopt op de achtergrond terwijl u werkt. Daarna wordt alleen toegevoegd wat gewijzigd is, en dat is een kwestie van seconden.

Waarin zoekt SearchFlow?

In de tekst van e-mails en hun bijlagen, plus de documenten in de mappen die u kiest — ook PDF, Word en Excel. Resultaten uit e-mail en bestanden worden in één lijst gerangschikt.

Hoe wordt er gefactureerd?

Per gebruiker, jaarlijks: €96 per jaar voor Professional, €120 per gebruiker per jaar voor Team. Team wordt aan het bedrijf gefactureerd, met licenties en instellingen centraal beheerd door IT.

Moeten we overstappen naar een ander e-mailprogramma?

Nee. SearchFlow werkt naast wat u al gebruikt — u blijft werken in Outlook en in uw eigen mappen, en opent elk resultaat daar.

Wilt u het zien op uw eigen mailboxen?

Laat ons weten hoeveel mailboxen en werkstations u hebt, dan tonen wij u hoe één zoekopdracht over al die mailboxen eruitziet.

Of mail naar sales@domusflow.io