Verlassen unsere Daten das Unternehmen?
Nein. Der Index wird auf dem PC selbst aufgebaut und gespeichert, und auch die Suche findet
dort statt. Die einzige Funktion, die etwas nach außen sendet, ist die KI-Suche – und auch nur
dann, wenn Sie ihr eine Frage stellen.
Kann jemand E-Mails finden, die er nicht sehen darf?
Nein. Ein Arbeitsplatz indiziert, was der jeweilige Nutzer ohnehin öffnen kann. SearchFlow
hält keine eigene Kopie fremder Postfächer vor und erweitert keine Zugriffsrechte.
Wie lange dauert die erste Indizierung?
Wie lange der erste Durchlauf dauert, hängt davon ab, wie viele E-Mails und Dokumente Sie einbeziehen; er läuft
im Hintergrund, während Sie arbeiten. Danach kommt nur noch hinzu, was sich geändert hat – das
dauert Sekunden.
Was wird durchsucht?
Der Text Ihrer E-Mails und deren Anhänge sowie die Dokumente in den Ordnern, die Sie auswählen –
auch PDF, Word und Excel. Treffer aus E-Mails und Dateien erscheinen gemeinsam in einer sortierten Liste.
Wie wird abgerechnet?
Pro Nutzer und jährlich: 96 € pro Jahr für Professional, 120 € pro Nutzer und Jahr für
Team. Team wird dem Unternehmen in Rechnung gestellt; Lizenzen und Einstellungen verwaltet die IT
zentral.
Müssen wir auf ein anderes E-Mail-Programm umsteigen?
Nein. SearchFlow ergänzt, was Sie bereits nutzen – Sie arbeiten weiter in Outlook und in Ihren
eigenen Ordnern und öffnen jeden Treffer dort.